أ
أ
تواصل - فريق التحرير: أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين،عبر بوابة التوظيف الرسمية، عن توفر وظائف قانونية وإدارية شاغرة للعمل بمجال السكرتارية، بمقر الهيئة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية: المسمى الوظيفي: - سكرتير. الهدف الوظيفي: - القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها. ملخص المهام الوظيفية:
- - استقبال الزائرين والضيوف.
- - طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- - الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- - الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- - حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- - تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- - متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- - حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
- - بكالوريوس تخصص إدارة اعمال / قانون.
- - خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- - إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
- - خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.