أصدر وزير التعليم تعميماً لجميع قطاعات الوزارة (التعليم العام) وإدارات التعليم بالمناطق والمحافظات، بشأن العمل على نظام الترقيات الإلكتروني، وذلك لما تمثله الترقية من أهمية للموظفين والموظفات المستحقين لها.

وسيكون الرفع بالترقية لجميع الموظفين عن طريق الخدمة الذاتية، مع ضرورة تحديث بياناتهم وفقاً لبطاقة الترقية حتى تاريخ ١٤٣٨/١١/١هـ، وهو تاريخ إقفال محضر الترقية للسنة المالية ١٤٣٩/١٤٣٨هـ لموظفي المرتبة العاشرة فما دون، على أن تكون جميع البيانات صحيحة ومطابقة مع بيانات وزارة الخدمة المدنية.

كما أن موعد إقفال بطاقة الترقية بالنظام هو ١٤٣٨/١٠/٢٢هـ ، علماً بأن جهة عمل الموظف مسؤولة مسؤولية كاملة عن عدم إدراج أسماء موظفيها المستحقين للترقية، وفي حالة وجود إشكالية أو ملاحظة على البرنامج من الناحية الفنية فيتم التواصل مع موظفي "فارس" كلاً في جهته.