الخريطة التفاعلية
غلق الخريطة
﴿إِنَّ اللَّهَ مَعَ الَّذينَ اتَّقَوا وَالَّذينَ هُم مُحسِنونَ﴾.. تلاوة خاشعة للشيخ «عبدالله الجهني» من صلاة الفجر

﴿إِنَّ اللَّهَ مَعَ الَّذينَ اتَّقَوا وَالَّذينَ هُم مُحسِنونَ﴾.. تلاوة خاشعة للشيخ «عبدالله الجهني» من صلاة ...

ولي العهد يصل منطقة الجوف

ولي العهد يصل منطقة الجوف

بلدي الرياض يتابع مطالب حي الموسى مع شركة المياه

بلدي الرياض يتابع مطالب حي الموسى مع شركة المياه

مجهول متنكر في «زي نسائي» يحرق سيارة فارهة بجدة (فيديو وصور)

مجهول متنكر في «زي نسائي» يحرق سيارة فارهة بجدة (فيديو وصور)

ذئبان يتجولان في ‎روضة نورة شمال الرياض‎ (فيديو)

ذئبان يتجولان في ‎روضة نورة شمال الرياض‎ (فيديو)

مدني بريدة يحذر: لا تقتربوا من هذا الوادي

مدني بريدة يحذر: لا تقتربوا من هذا الوادي

وفاة وإصابة 6 أشخاص في تصادم مروع على طريق «الخرمة- رنية»

وفاة وإصابة 6 أشخاص في تصادم مروع على طريق «الخرمة- رنية»

الإطاحة بمقيم انتحل صفة رجل أمن في جدة.. عقوبة صارمة بانتظاره

الإطاحة بمقيم انتحل صفة رجل أمن في جدة.. عقوبة صارمة بانتظاره

10 أخطاء يرتكبها كثيرون خلال رحلات العمل.. هل أنت منهم؟

10 أخطاء يرتكبها كثيرون خلال رحلات العمل.. هل أنت منهم؟

تواصل – وكالات:

يسافر الكثير من الأشخاص بشكلٍ دائم في رحلات عملٍ لمدة أيامٍ أو أسابيع. خلال رحلات السفر؛ ما يستوجب على الشخص القيام بالكثير من الأمور على هامش أعماله، ونظراً لضيق الوقت قد يواجه الكثير من المشكلات ويقع بالكثير من الأخطاء.

وأورد موقع “فوربس” مجموعة من هذه الأخطاء وهي على النّحو التالي:

1 – عدم الحصول على النوم بشكلٍ كافٍ

قد تؤدي كثرة الأعمال بالأشخاص إلى عدم حصولهم على النوم بشكلٍ كافٍ؛ الأمر الذي يجعلهم غير مرتاحين خلال تأديتهم لمهامهم. ولذلك، على كل شخص أن يبادر إلى أخذ قسطٍ من الراحة، خصوصاً بعد الاجتماعات الطويلة، قد يستطيع استجماع قوّته.

2 – غياب التحضيرات وضعف الترتيب

خلال رحلة العمل، يحتاج الشخص إلى الكثير من الأشياء والحاجيات، ومن المفترض أن تكون جميعها مرّتبة لكي يستطيع الحصول عليها بسرعة. قبل ذلك، يجب أن يستعدّ الشخص قبل سفره في رحلة عمل إلى تحضير الأشياء التي يحتاجها خلال سفره، وعليه ترتيبها بشكلٍ واضح؛ كي لا يستغرق وقتاً في البحث عنها.

3 – حجز الفندق في اللحظة الأخيرة

قد يطرأ اجتماعٌ أو مؤتمرٌ عاجل يستوجب حضور الموظف كممثل عن عمله؛ الأمر الذي يجعله في حيرةٍ من أمره خصوصاً بالنسبة لمكان الإقامة. ولذلك، يجب أن يبادر الموظف إلى اختيار الفندق الأقرب إلى مكان انعقاد المؤتمر؛ كي لا يتكبد عناء المواصلات من منطقة إلى منطقة.

4 – غياب سجل بالعناوين والأماكن والأرقام المهمة

ينسى الكثير من الأشخاص الذين يسافرون في رحلة عملٍ، تسجيل كل العناوين والأرقام المهمة التي قد يحتاج إليها في سفره. ولذلك، يجب المبادرة إلى تسجيل كل العناوين على الهاتف المحمول، والاحتفاظ بها في مفكرة صغيرة. إلى ذلك، يجب أن يثبت لديه خرائط الأماكن التي يريد التوجه إليها باستخدام تطبيق “خرائط جوجل”؛ الأمر الذي يسهل عليه حركة التنقل، ويساعده في الوصول إلى الأماكن التي يريدها بسهولة.

5 – جدولة الترفيه

خلال رحلة العمل، لا بدّ للشخص أن يحظى على هامش نشاطه ببعضٍ من النشاطات الترفيهية. هذا الأمر يفرض إعداد جدولٍ بالأعمال أولاً، ثم اتباعه بجدولٍ آخر بالنشاطات الترفيهية بشكل متناسق في المواعيد والأماكن.

6 – الإلمام بالمهارات اللغوية الأساسية

يجدرُ على كل شخصٍ قبل السفر إلى أي بلدٍ آخر، أن يكون ملماً وعارفاً ببعض الكلمات الأساسية والمتداولة هناك. فإذا لم يكن كذلك؛ فإنه سيواجه مشكلات عديدة وجمّة في التواصل مع الآخرين، كما أنّ ذلك سيؤثر على إدارته لتحركاته وأعماله.

7 – التنقل بجوائز السفر

يعمد الكثيرون إلى أخذ جواز سفرهم وأوراقهم المهمّة خلال جولاتهم ولقاءاتهم أو حتى خلال زياراتهم لمعالم سياحية. فعلياً؛ فإن هذا الأمر يعتبر خطأ فادحاً؛ إذ يمكن أن يفقد الشخص جواز سفره أو أوراقه الثبوتية. ولذلك، يجب على كل شخصٍ ترك جواز سفره في غرفة الفندق إلى جانب الأوراق الثبوتية التي لا يحتاج إليها في تنقلاته.

8 – حمل محفظة كبيرة خلال التنقلات

لا تحمل محفظة كبيرة خلال تنقلاتك؛ لأنّها ستعرقل حركتك وستشعرك بالارتباك المتواصل. لذلك، عليكَ أن تعمد إلى حمل محفظة صغيرة تضع فيها بعض الضروريات كالهاتف المحمول ومحفظة المال وزجاجة عطر صغيرة ومناديل ورقية.

9 – التأخر في طباعة الأوراق المهمة

بادر دائماً إلى تحضير كل أوراقك قبل وقت انطلاق أعمالك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة أوراق، فعليك القيام بذلك في وقتٍ مبكر كي لا تقع في المحظور وتواجه صعوبة في إيجاد مطبعة في المكان الذي يقام فيه مؤتمر العمل الخاص بك. في الكثير من الأحيان، قد يواجه البعض إحراجاً عندما يتوسلون إدارة المكان الذي يتواجدون فيه بطباعة أوراق، وهذا الأمر مزعجٌ للغاية.

10 – ارتداء حذاء غير عملي

حاول قدر الإمكان ارتداء الأحذية العملية والمرتبة والمناسبة، خلال سفرك. فتنقلاتك ستكون كثيرة، ومن الأفضل أن ترتدي حذاءً مريحاً وعملياً. الأمر نفسه بالنسبة للنساء؛ إذ يفضل أن يرتدين أحذية مريحة بدلاً من أحذية الكعب العالي؛ لأنّها ستسبب لهنّ آلاماً كثيرة.

 

التعليقات (٠)اضف تعليق

التعليقات مغلقة